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浅谈流程再造之重要

发布时间:2007-07-27

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  为了适应社会发展的需要,企业将向着人才复合型、管理规范化、发展多元化的方向迈进。企业管理工作中的简、快、准、协调、高效尤为重要,如何提高员工的整体素质,促进企业效益稳步增长是摆在面前的头等大事。

  公司董事长在2006年的总结暨先进表彰大会上明确指出:“流程再造”是2007年在管理上的重要工作目标,并将07年列为“流程再造年”。作为公司的每个部门、每位员工应全身心地投入进来,从思想上全面理解和领会,从行动上严格遵守和执行。完善管理机制,提高管理能力。
   
  下面,就如何理解何为流程?何为流程再造?以及重要性?谈一谈看法:
   
  何为流程?简而言之---就是将管理的各项工作达到简单而清晰,规范而实用,格式而严谨,方便而实效。操作一目了然,总结条理分明,预测快捷准确,形成一套协调互动、信息共享、资源共享、任务共享的、规范的、完整的体系。
   
  “流程再造”----流程形成后,并不是一层不变,它需要随着时间的推移,工作的进程不断改进、不断更新、不断总结,经常去粗取精,才能形成一套完整、实用、高效的流程体系,更好地满足和适应各项管理工作的开展。

  作为一个好团队,怎样围绕工作目标,用非常清晰的思路,采取最有效的方法、最简捷的步骤,用最短的时间取得最好效果,达到应有的目标。

  作为一个好员工,一定要有责任心,懂得自觉地给自己制定“工作时间表”,合理安排进度,有步骤地工作。也就是说不仅是一个有责任心的员工,而且是一个高效益的员工。

  要实现好团队和具备好员工的前提,就必须在管理上有一套完整的流程体系。如果具有一套完整、规范的工作流程,企业才能达到最优化的组合,最具协作的配合,最有效益的团队。从而,在管理上目标明确,职责分明,分工协助,最大限度地调动每个员工的潜力,减少各工作环节间的内耗,发挥整体优势,提高整体效益。

  流程再造可给各部门、各员工提供信息平台共享,资源共享,任务共享,使部门之间、员工之间在管理工作中能互补,互用。充分利用信息资源,有效地节约人力、物力和财力;任务共享,能使部门以及员工有明确的总体任务规划和具体工作安排,有效地做到时间衔接,促进工作中相互支持、配合和协助。

  流程再造要求公司各部门、各员工充分认识其重要性,准确按照流程进行各项工作的安排、操作、全面履行各自职责,加强各自间的相互督促、协助、总结、交流,发挥整体优势,提高整体效益。